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title: "KI, IT-Sicherheit, Finanzierung: Keines der drei lässt sich allein lösen"
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published_at: "2026-10-19T10:58:25+00:00"
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excerpt: "Mein Vortrag bei der Sozialwirtschaftlichen Fachtagung des Caritasverbands München und Freising: warum KI, IT-Sicherheit und Finanzierung nur zusammen gelingen – und drei Punkte für die nächste Leitungssitzung. Mit den Folien zum Herunterladen."
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  - "IT-Sicherheit"
  - "KI und Digitalisierung"
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Vorstände und Geschäftsführungen aus Altenhilfe, Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe und den Fachverbänden, an Tischen gemischt, und ein Thema, das alle betrifft. Danke an den [Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.](https://de.linkedin.com/company/caritasverband-der-erzdi%C3%B6zese-m%C3%BCnchen-und-freising)
 für die Einladung zur „Sozialwirtschaftlichen Fachtagung“ am Freitag im Hansa-Haus, an [Thomas Schwarz](https://de.linkedin.com/in/thomas-schwarz-56916722a)
 für die Moderation & [Gabriele Stark-Angermeier](https://de.linkedin.com/in/gabriele-stark-angermeier-90430834)
 gemeinsam mit Herrn Schwarz für den Bericht aus dem Vorstand und an [Sabine Schuster](https://de.linkedin.com/in/sabine-schuster-746049245)
 für die Vorbereitung!

Mein Vortrag für das [Caritas-Netzwerk IT e. V.](https://de.linkedin.com/company/caritas-netzwerk-it)
: „Digitalisierung in der Sozialwirtschaft“, genauer das Zusammenspiel von KI, IT-Sicherheit und Finanzierung. Keines der drei lässt sich für sich allein lösen.

Warum jetzt? Die Caritas wird in den nächsten Jahren nicht größer, sondern kleiner. Es gehen weit mehr Menschen in Rente, als nachkommen, und die öffentlichen Kassen werden nicht voller. Digitalisierung mit KI ist für mich die vierte Kulturtechnik nach Lesen, Schreiben und Rechnen. Sie kommt ohnehin in unsere Häuser. Besser, wir schaffen sichere Wege, sie ohne Angst zu nutzen, als Schatten-KI hinterherzulaufen. Der Gewinn liegt dabei nicht im Werkzeug, sondern im neu gedachten Ablauf.

Was droht? KI verschärft die Cyberlage. Lücken werden heute oft ausgenutzt, bevor der Patch da ist. Wer das rund um die Uhr selbst abdecken will, braucht ein Team, das sich kaum ein Träger leisten kann. Deshalb: IT-Betrieb in professionelle Hände geben. Betrieb kann man auslagern, Verantwortung nicht. Notfallpläne üben wie den Feueralarm, denn was nie geprobt wurde, funktioniert im Ernstfall nicht. Und souverän ist nicht, wer alles selbst macht, sondern wer wechseln kann.

Wer bezahlt das? In der Pflege bewegt sich etwas, in der Eingliederungshilfe sowie der Kinder- und Jugendhilfe kaum. Wir brauchen Regel- statt Projektfinanzierung und dafür echte Zahlen: In einer Studie zur Sprachdokumentation in der Altenpflege schätzten Pflegekräfte ihre Ersparnis auf 31 Minuten am Tag, gemessen wurden 15. Auch das ist viel, aber überzeugen wird nur, was belegt ist.

Viele Weichen werden ohne uns gestellt, von der Sozialplattform bis zur EUDI-Wallet ohne durchdachte Vertretungsregelung. Papst Leo XIV. schreibt in Magnifica humanitas, Gemeinschaften dürften nicht zu bloßen Empfängern anderswo getroffener Entscheidungen werden. Das gilt auch für uns.

Meine Bitte: mindestens 10 % der Arbeitszeit für das Gemeinsame, also für die Arbeit am System, nicht nur im System. Und drei Punkte für die nächste Leitungssitzung:

- Eine KI-Koordination benennen und klären, wer die Informationssicherheit koordiniert, mit Zeit dafür.
- Fünf Notfall-Entscheidungen treffen, bevor es knallt.
- Eine Person in eine Erfahrungsaustauschgruppe schicken.

An den Tischen kam genau das zurück: Krisenmanagement, Notfallpläne, Finanzierung, Wissen teilen, gemeinsame Strategie, Standards. Keiner steht bei null, und keiner muss allein loslaufen.

### Anhänge

- [Folien „Digitalisierung in der Sozialwirtschaft“ (PDF, 40 Seiten, 11 MB)](https://caritas-netzwerk-it.de/wp-content/uploads/2026/10/ki-it-sicherheit-finanzierung-keines-der-02-2026-10-16-digitalisierung.pdf)

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*Dieser Beitrag ist am 19. Oktober 2026 auch auf [LinkedIn](https://www.linkedin.com/posts/gerhardmueller_2026-10-16-digitalisierung-sozialwirtschaft-cnitpdf-activity-7517901968577798144-zTOQ)
 erschienen.*

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