Ein praxisorientierter Leitfaden, der Caritas-Organisationen Schritt für Schritt durch die Einführung eines strukturierten Berechtigungskonzepts im Microsoft-365-Umfeld führt. Er richtet sich an Geschäftsführungen, Fachbereichsleitungen und IT-Verantwortliche.
67 Seiten · Version 2.1 · Stand April 2026
Was drinsteht
- Grundlagen und Begriffsklärung (RBAC, Least Privilege, Conditional Access)
- Ein vollständiges Rollenmodell mit Praxisbeispielen aus Pflege, Sozialarbeit, Verwaltung und Kita
- Technische Umsetzung in Microsoft 365 und Entra ID, einschließlich Hybrid-Umgebungen
- Ein 6-Phasen-Implementierungsplan über 12–18 Monate – sowie ein kompaktes Basiskonzept für kleinere Organisationen in drei Monaten
- Checklisten für Onboarding, Offboarding, Go-Live und Rezertifizierung
- Typische Stolperfallen, Change-Management und Caritas-Spezifika (KDG, MAV, Dienstgemeinschaft)
- Governance-Struktur, Break-Glass-Prozess und Datenschutz-Folgenabschätzung
Das Dokument ist so aufgebaut, dass drei Zielgruppen gezielt lesen können: Geschäftsführung und Vorstand, Bereichs- und Einrichtungsleitungen sowie IT-Verantwortliche. Jedes Hauptkapitel ist entsprechend gekennzeichnet.
Wie der Leitfaden entstanden ist
In zwei Terminen der Erfahrungsaustauschgruppe Microsoft 365 im März und April 2026 haben die Teilnehmenden offen besprochen, wie sie in ihren Organisationen Rollen und Rechte handhaben: Wo stehen sie, welche Ansätze nutzen sie, was funktioniert, wo hakt es. Aus diesen Praxiserfahrungen wurde der Leitfaden zusammengestellt. Der Grundentwurf entstand mit KI-Unterstützung; die eingeflossenen Erfahrungen aus dem Austausch sind im Dokument als „Aus der Praxis“-Abschnitte gekennzeichnet.
Der Leitfaden hat die Kommentierungsphase durchlaufen und ist inzwischen abgeschlossen. Die Rückmeldungen aus der Gruppe sind eingearbeitet.
Herunterladen
Der Leitfaden steht als PDF und als Word-Dokument im CariNet bereit – in der Gruppe „Erfahrungsaustausch Microsoft 365″.
Voraussetzung für den Zugriff: Sie müssen Mitglied dieser Erfahrungsaustauschgruppe im CariNet sein. Ohne Mitgliedschaft in der Gruppe lässt sich der Beitrag nicht öffnen – ein CariNet-Zugang allein genügt dafür nicht.
Noch nicht in der Gruppe?
Die Erfahrungsaustauschgruppe Microsoft 365 steht allen Mitarbeitenden von Mitgliedsorganisationen offen. Die Aufnahme ist unkompliziert – und Sie erhalten damit nicht nur Zugriff auf diesen Leitfaden, sondern auch auf die Zusammenfassungen aller Treffen.
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Mehr zu den Gruppen
Bei Fragen: Mirco Beyer, Referent für Kooperationsentwicklung.